Política de privacidade

A plataforma é usada por empresas clientes para administrar colaboradores, avaliações de desempenho, feedbacks contínuos, planos de desenvolvimento, dashboards de gestão e processos de recrutamento. Por isso, esta política cobre titulares como visitantes do site, leads comerciais, usuários administradores, RH, gestores, colaboradores e candidatos.

Esta política deve ser lida junto com os Termos de Uso e, quando houver, com o contrato firmado entre o Evoluteam e a empresa cliente.

A empresa cliente define quais dados serão inseridos, quem terá acesso, quais ciclos, avaliações, feedbacks, PDIs e processos seletivos serão conduzidos e por quais finalidades. Nesses casos, o Evoluteam atua principalmente como operador, tratando dados pessoais conforme as instruções documentadas do cliente e os contratos aplicáveis.

O Evoluteam atua como controlador em relação aos dados que coleta e usa para suas próprias finalidades, como gestão do site, prospecção comercial, contratação, faturamento, segurança, suporte, melhoria do produto e relacionamento com clientes.

As finalidades podem incluir criação e administração de contas, controle de permissões, autenticação, convites, registro de colaboradores, configuração de ciclos de avaliação, coleta de respostas, organização de feedbacks, acompanhamento de PDIs, dashboards, recrutamento, comunicações operacionais, suporte, auditoria, prevenção de incidentes e gestão comercial.

Conforme o caso, as bases legais podem incluir:

• execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados à contratação do Evoluteam;
• cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;
• legítimo interesse, respeitados os direitos e liberdades fundamentais dos titulares;
• consentimento, quando exigido, especialmente para comunicações de marketing ou cookies não essenciais;
• bases legais definidas pelo cliente controlador para dados de colaboradores e candidatos inseridos na plataforma.

Cookies essenciais ajudam a manter sessões, segurança e preferências técnicas. Cookies não essenciais, quando usados, devem respeitar a LGPD e as orientações da ANPD, inclusive com transparência e gestão de consentimento quando necessário. A lista de ferramentas e categorias de cookies deve ser mantida atualizada em política ou banner próprio.

Dados podem ser acessados por usuários autorizados do próprio cliente, conforme seus papéis e permissões. Também podemos contratar fornecedores de infraestrutura, hospedagem, autenticação, e-mail, suporte, analytics, monitoramento e segurança, sempre na medida necessária para operar o Evoluteam.

Também poderemos compartilhar informações com autoridades públicas, reguladores, assessores jurídicos, auditores ou terceiros envolvidos em operações societárias, quando houver base legal, obrigação aplicável ou necessidade de proteger direitos.

Quando houver transferência internacional de dados pessoais, o Evoluteam adotará mecanismos compatíveis com a LGPD e com a regulamentação da ANPD, como cláusulas contratuais, garantias adequadas, avaliação de fornecedores e outras medidas permitidas pela legislação aplicável.

Dados da plataforma podem ser mantidos durante a vigência do contrato com o cliente e por períodos adicionais necessários para auditoria, segurança, suporte, backups, exercício regular de direitos ou cumprimento de obrigações legais. Ao término do contrato, as regras de exportação, devolução, anonimização ou eliminação deverão seguir o contrato aplicável.

Solicitações de exclusão feitas por colaboradores ou candidatos podem depender de validação com a empresa cliente, quando ela for a controladora dos dados.

Entre as medidas esperadas estão separação lógica por empresa, controle de acesso por perfis e permissões, registros de atividade, autenticação, monitoramento operacional, restrição de acesso interno e processos de resposta a incidentes. Nenhum sistema é absolutamente imune a riscos, mas buscamos reduzir riscos de forma compatível com a natureza dos dados tratados.

Esses direitos incluem:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados pessoais;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• portabilidade, quando aplicável e regulamentada;
• informação sobre compartilhamentos e sobre a possibilidade de não fornecer consentimento;
• revogação do consentimento e oposição ao tratamento, quando cabível;
• revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais, quando aplicável.

Quando o pedido envolver dados tratados em nome de uma empresa cliente, poderemos encaminhar ou coordenar a solicitação com o cliente controlador. Para exercer direitos, entre em contato pelo canal indicado nesta política.

O Evoluteam pode apresentar indicadores, médias, comparativos, dashboards, relatórios e histórico operacional com base nos dados inseridos pelo cliente. Esses recursos devem ser usados como apoio à decisão. Decisões relevantes sobre colaboradores, candidatos, desempenho, desenvolvimento, promoção, dispensa ou contratação devem ser avaliadas por pessoas autorizadas pelo cliente.

Quando o Evoluteam atuar como operador, a comunicação ao cliente controlador seguirá os prazos e procedimentos definidos contratualmente. Quando atuar como controlador, avaliaremos as obrigações de comunicação aos titulares e à ANPD, conforme risco relevante e legislação aplicável.

E-mail de contato: marcio@marct.co.